Май
2016

Учимся планировать свое время

 

скачанные файлы (7)У вас бывает такое чувство, когда очень жаль упущенного времени? Казалось, вы не расходовали его зря. Вы занимались делами, старались успеть сделать больше. Но оглянувшись, увидели. Было много разрозненных действий, много суеты. А большие, глобальные дела едва ли сдвинулись с места.

Поэтому сегодня мы учимся планировать свое время. Этот навык придется выработать в себе. Хотя заставить себя сделать это очень непросто. Но если вы всерьез решили добиться чего-то глобального и значительно изменить свою жизнь, от этой работы никуда не деться.

Заметим: планирование своей деятельности – один из секретов успеха удачливых людей.

Итак. Самый простой, а потому и наиболее доступный для начинающих метод планирования – это ежевечернее составление плана дел на предстоящий день.

Почему нельзя сделать это утром?

Во-первых, у вас будет определено время подъема, и вы начнете свой день вовремя.

Во-вторых, многократно проверено, что с вечера картина предстоящего дня выглядит яснее. День еще не наступил, и поэтому вы можете подумать о нем в спокойной обстановке. У вас есть возможность охватить его целиком и увидеть, что сделать совершенно необходимо, а что – не так уж и важно.

Другими словами, вы правильно расставите приоритеты. Вы не погрузитесь во второстепенные дела, попавшиеся на глаза, пока не расправитесь с основными. А иногда так велик соблазн переключиться на то, что вам просто нравится делать. Это, конечно, прекрасное времяпровождение. Но… мы же решили не сворачивая с пути идти к намеченной цели… И весь смысл-то – достичь именно ее!

Для закрепления: второстепенные дела не приблизят вас к вашей глобальной цели. Ежедневное выполнение приоритетных дел в первую очередь рано или поздно приведет вас туда, куда вы хотели.

Имея привычку ежедневного планирования своих дел, вы получите еще одну ценную выгоду.

Признайтесь, не всегда вы четко представляете себе, как должно выглядеть то, что вы хотите получить на выходе? В таких условиях и сам путь к намеченной цели выглядит туманно.

Так вот ежедневное планирование способно вывести вас из этой расплывчатой ситуации. Не оправдывайте отсутствие плана тем, что сами еще точно не видите ясного пути. Планируйте так, как видите! По маленьким, но очень конкретным шагам.

Видя свои решения, зафиксированные на бумаге, и что очень важно, выполняя их, вы быстрее рассмотрите ошибочные шаги и вернее скорректируете свой путь. Вы просто увидите, что те или иные действия не дают нужного результата – и исключите их. Или замените другими, более действенными.

Иногда бывает так, что некоторые пункты плана повторяются много раз, изо дня в день. И лишь спустя время становится видно: не нужно этого делать. Это – пустое.

Обратим еще раз внимание на то, что это был начальный этап в постижении науки планирования. Ежевечернее составление плана — очень эффективный способ упорядочения жизни. Но он позволяет увидеть всего лишь один день впереди. Хотя, большинство людей не делают и этого.

Если вы не забросите эту затею, то настанет день, когда вы просто не сможете уснуть, не составив план на следующий день. И делать это вы научитесь быстро и практически на автомате. Значит, пришло время переходить к следующему этапу: планирование предстоящей недели.

Здесь принцип тот же самый. Просто вам предстоит сделать более широкий охват времени – ближайшие 7 дней. Начинайте каждую новую неделю с готовым списком дел, которые нужно выполнить в этот промежуток времени.

Заодно облегчится и ежедневное планирование. Ведь теперь не понадобится каждый вечер заново продумывать предстоящие дела. Вы сможете подглядывать в недельный список и поэтапно переносить еще не сделанное из него.

Далее идет планирование каждого следующего месяца. А какая замечательная штука – обладание годовым планом! Но – не все сразу. Главное – запустить этот полезный процесс.

 

Вот еще один совет от мастеров планирования. Возьмите его на вооружение.

Приучите себя отслеживать и фиксировать все достойные вашего внимания идеи. Это могут быть изречения мудрых, а могут быть услышанные вами высказывания окружающих вас людей. Ценная идея может прийти в вашу голову сама, вдруг.

В любом случае – не теряйте однажды пойманные интересные идеи. Услышали – записывайте сразу. Они пригодятся вам впоследствии, когда потребуется креативное решение, а своя голова откажется помогать вам в этом. Ваша коллекция станет палочкой-выручалочкой в такой ситуации.

Так что держите такую «идейную» тетрадь под рукой, чтобы, где бы вы не находились, ни одна ценная мысль не ускользнула от вас навсегда.

Успешного вам планирования и скорейшего завершения начатых дел!

С уважением, Александра Куриен

Может быть, это будет вам интересно:

Матрица Эйзенхауэра как инструмент планирования

Вырабатываем умение доводить начатое дело до конца

Нерешительность: как не позволить ей разрушить ваши планы?

Техника «помидора»: что за «фрукт» такой?

Решаем задачу: как поднять себе настроение утром? Часть 1

Решаем задачу: как поднять себе настроение утром? Часть 2

Вы можете добавить эту страницу в закладки.

Один комментарий на «Учимся планировать свое время»

  1. Я приучала себя планировать свое время довольно долго. Но теперь, когда это вошло в привычку, очень рада, что смогла заставить себя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.