Май
2016

Матрица Эйзенхауэра как инструмент планирования

 

 

iQi1fhQf8uE

Совсем недавно мы с вами говорили о важности предварительного планирования любых своих дел. Такое обдумывание предстоящих действий  совершенно необходимо, если стремишься осуществить в своей жизни нечто значительное. Сегодня хочу рассказать вам об удобном инструменте, облегчающем процесс планирования и делающем его более плодотворным. Речь пойдет о матрице Эйзенхауэра.

Автор этого простого в использовании, но удивительно полезного инструмента – Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-й президент США. Видимо, этот серьезный и занятый человек не просто так создал этот инструмент-матрицу. Метод действительно работает и помогает намного резвее расправляться с делами, и следовательно, быстрее продвигаться к намеченной цели.

Методика помогает разобраться в ворохе валящихся на нас всевозможных дел. Матрица указывает на важные дела и отсеивает те, от которых вообще можно безболезненно отказаться.

Сама схема выглядит так.

Четыре квадранта, образованных пересечением двух осей: ось важности и ось срочности. В результате каждый из четырех квадрантов получает свой показатель важности и показатель срочности.

eisenhower-matrix

То есть мы имеем квадранты со следующими характеристиками:

срочное и важное;

не срочное и важное;

срочное и неважное;

не срочное и не важное.

А теперь наша задача – распределить все дела, висящие над нами, по этим четырем квадрантам. Если вы внимательно приглядитесь к каждому из запланированных вами дел, то ясно увидите, за что хвататься в первую очередь, что может немного подождать, а с чем, может быть, и затеваться не стоит?

Приглядимся к каждому из квадрантов внимательнее.

Квадрант 1. Дела срочные и важные.

Название говорит само за себя. Не выполнить эти дела нельзя, так как они слишком важны, и отложить выполнение на некоторое время тоже недопустимо, так как срок настал. То есть это такие дела, которые не терпят отлагательства. Очень неуютная ситуация. В такой обстановке вы лишаетесь возможности действовать спокойно и осмысленно. Ведь главное – успеть.

Пример таких дел:

— завершение недоделанной, но обещанной работы (написание статьи или даже целого проекта);

— подготовка письма для собственной рассылки (которое имеет значение именно сегодня);

— поход к зубному врачу, если сделать это стоило уже давно.

Старайтесь не допускать таких нервозных ситуаций. Ведь если дело действительно важное, то заниматься им следует, как говорится, с чувством, с расстановкой. И любая спешка здесь может выбить из рабочей колеи и лишь навредить качеству.

Вывод: старайтесь не доводить дела до квадранта «Срочное и важное». Приступайте к ним еще тогда, когда они находятся в квадранте «Не срочное и важное».

Квадрант 2. Дела не срочные и важные.

 Дела, которые оказались записанными в этот квадрант, заслуживают наибольшего вашего внимания. Ведь если вы правильно распределите их, то здесь будут записаны те действия, которые прямиком поведут вас к вашей цели. Поэтому отводите работе из этого квадранта большую часть вашего времени.

Наверняка у вас есть план, пункты которого необходимо выполнить, чтобы ваша мечта осуществилась? Вот и переносите постепенно все эти шаги в квадрант №2 и методично ежедневно работайте над ними. Только не забывайте прежде «очищать» отсек №1, если там что-нибудь окажется.

Квадрант 3. Дела срочные и не важные.

 Сюда вписываются занятия, не способствующие движению к вашей цели. Даже, наоборот, тормозящие это движение. Но делать их все равно надо. И если отмахнуться от них не получается, то хотя бы перепоручайте их кому-нибудь при первой возможности.

В основном это бытовая суета, навязанные со стороны походы на ненужные вам мероприятия. В общем, решайте эти вопросы быстро и возвращайтесь к важным для вас вещам.

Квадрант 4. Дела не срочные и не важные.

 Взглянув на этот список, станет понятно: пользы от этих дел не будет никакой. Вернее, некоторая польза имеется. Они помогают расслабиться и отдохнуть. Это – листание красивых журналов, ревизия страничек друзей в соц. сетях, просмотр телепередач, долгие разговоры по телефону.

Как правило, дела эти необременительны и приятны и некоторым образом украшают нашу жизнь. С этой позиции они тоже важны.

Но помните: к ним можно переходить, только выполнив все, что касается остальных трех квадрантов.

И еще. Определяя важность какого-либо дела, ориентируйтесь только на свою цель. Ведь она своя у каждого. И что крайне важно для одного, для другого едва ли заслуживает внимания.

***

У меня сейчас главная и первостепенная задача – закончить изучение курса Евгения Вергуса «Мастерская партнерских продаж». Курс очень объемный и информативный. Изучение требует времени и серьезной концентрации внимания. Но зато результаты уже имеются!

Быстрого вам продвижения к вашим главным целям!

С уважением, Александра Куриен

Может быть, это будет вам интересно:

 Учимся планировать свое время

Вырабатываем умение доводить начатое дело до конца

Нерешительность: как не позволить ей разрушить ваши планы?

Техника «помидора»: что за «фрукт» такой?

 

 


Вы можете добавить эту страницу в закладки.

3 комментариев на «Матрица Эйзенхауэра как инструмент планирования»

  1. Я вот подумала. В качестве срочных, но не важных дел привела как пример бытовые, хозяйственные нужды. А ведь для кого-то они — самые-самые важные и значимые. Так что, сортируя свой список, нужно быть очень внимательным, и никого не слушать. Только себя.

  2. Иногда так хочется плюнуть на все важные и неважные, срочные и не очень срочные дела…Когда же они закончатся!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.