Авг
2016

Электронный почтовый ящик: в порядке ли он у вас?

imagesВсе мы сегодня активно пользуемся электронными почтовыми ящиками. Но далеко не каждый из нас умудряется содержать свою почту в порядке и аккуратности. Ведь поток писем, приходящих r нам, нарастает с каждым днем, подобно снежному кому.

Бывает так, что поиск нужного письма превращается в довольно неординарную задачу. Тратится время, портится настроение.

Можно ли этого избежать? Можно, причем достаточно просто.

Вам понадобится совершить несколько несложных действий, и тогда поддержание порядка в ящике станет совсем необременительным делом.

  1. Для начала отпишитесь от всех неактуальных на данный момент рассылок. Таковыми считайте те, что вы не читали более месяца. Если вы за это время ни разу не выбрали время на открытие и, соответственно, прочтение этих писем, можете смело отказываться от них. Когда понадобится, подпишитесь снова. Даже одно это простое действие ощутимо разгрузит ваш ящик.
  1. Дальнейшая задача такова: сортируем все приходящие письма по категориям (вы же знаете, какие письма и от кого согласны получать) и создаем отдельные папки для каждой из этих категорий.

Названия новым папкам присваиваем согласно содержанию писем, которые будут в них храниться. Например: «От друзей», «Здоровье», «Обучение». Удобно называть папки по фамилии автора рассылки.

  1. Следующий шаг: раскладываем все пришедшие ранее письма по соответствующим папкам.

А дальше – поддерживаем заведенный порядок. Лучше каждый день. Наверняка вы ежедневно просматриваете свою корреспонденцию. Получили письмо – прочитали — и отправили на отведенное ему место.

Можно, конечно, поступить проще. Для этого нужно заранее настроить соответствующий фильтр. И тогда каждое письмо, попавшее в ваш ящик, автоматически будет направляться в подготовленную для него папку.

Как все это осуществить, рассмотрим на примере почтового сервиса Mail.ru.

  1. Создаем отдельные папки для хранения нужных писем :

— заходим в свою почту;

— находим кнопку «Настроить папки» и щелкаем по ней. Находится эта кнопка под списком уже имеющихся у вас папок.

Нажав на кнопку «Настроить папки», вы попадаете в список своих папок;

— жмем кнопку «Добавить папку»;

— в появившемся окне задаем ей имя. Например, «От коллег»;

— жмем кнопку «Добавить».

Все, новая папка «От коллег» создана, и ее можно видеть в списке своих папок под папкой «Входящие».

  1. Сортировка уже пришедших писем:

— переходим в папку «Входящие»;

— выделяем галочками письма от коллег;

— щелкаем по одному из них правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выбираем «Переместить в папку» — и выбираем нужную папку.

Теперь все пришедшие ранее письма от коллег оказались собранными в папке «От коллег».

  1. Создаем фильтры для автоматической сортировки по папкам вновь приходящих писем:

— щелкаем правой кнопкой мыши по письму, подлежащему фильтрации;

— в выпавшем меню выбираем «Создать фильтр»;

— сейчас мы находимся в Настройках почты. В поле «содержит» отображается адрес отправителя письма.

В строке «Поместить письмо в папку» выбираем нужную, заранее подготовленную папку;

— жмем кнопку «Сохранить».

Все. Процедура настройки фильтра закончена. Теперь все письма с указанного адреса автоматически будут попадать в указанную папку.

***

Уделите немного времени содержимому своего ящика. Наведите порядок в нем один раз. И вы увидите, насколько быстрее и приятнее пойдет ваше общение с сервисом почтовой рассылки.

Полезных и информативных писем вам!

С уважением, Александра Куриен

Может быть, это будет вам интересно: 

Наводим порядок на рабочем столе компьютера

Вы можете добавить эту страницу в закладки.
Ремонт акриловых поддонов и душевых кабин. Реставрация ванн Винница — чугунная, стальная или акриловая ванна как новая.

9 комментариев на «Электронный почтовый ящик: в порядке ли он у вас?»

  1. Сама я фильтрами не пользуюсь. Ведь в этом случае приходится проверять все имеющиеся папки. Нет ли там нового письма?
    Мне нравится, когда новые письма видны все сразу, при открытии папки «Входящие».
    Просматриваю, удаляю ненужное, и после этого навожу порядок. То есть раскладываю письма по соответствующим папкам вручную.

  2. Давно собираюсь разобраться со своей почтой. Все руки не доходят. Но, похоже, заняться этим все же надо.

  3. Вы наведите порядок один раз. Поддерживать его гораздо проще. Хотя, я тоже долго тянула. Но однажды рассердилась сама на себя и разгребла-таки копившийся месяцами хлам)))

  4. Вот я прямо руками и ногами за то, что надо отписываться от рассылок, которые не читаете, по опыту работы с клиентами такого насмотрелся, когда у человека по 150 писем неоткрытых в день, причем он их не читает, а просто удаляет, зачем тогда их вообще получать? даже на чтение заголовков уйдет минут 20-30, а их ведь можно потратить с пользой для своего образования!

  5. Я думаю, здесь стоит подумать еще и об авторе рассылки. Ведь человек платит за свою «раздутую» базу. А мы — удаляем письма, даже не читая.

  6. Александра, полезные советы вы дали! Особенно мне нравится пользоваться фильтрами для размещения писем от определенных авторов в созданные папки, очень удобно!

  7. Любовь, я тоже пришла к тому, что каждому автору должна соответствовать своя папка. Но иногда забываю заглянуть — пропускаю что-то интересное)))

  8. Я когда-то себе сказала: не более 50 неразобранных писем! То есть 1 страничка. И уже долгое время поддерживаю такой порядок. Знаете, как легко себя ощущаешь!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.